Чем отличается цель от задачи: правила и ошибки при формулировке + примеры

Чем отличается цель от задачи

Здравствуйте, дорогие читатели👋! Наверное, вы не раз слышали фразу “правильно ставить цель”? Она и на блоге часто встречалась. И многие успешные люди подтверждают свой успех многозначительным: “Я просто правильно ставил перед собой цели!” Но вот нестыковочка – не все могут отличить цель от задачи, а это чревато неудачами, потерями времени и ресурсов и другими неприятностями. Так вот, я решила в этой статье прояснить ситуацию и объяснить, чем отличается цель от задачи, как правильно их определять и каких ошибок следует избегать.

Определение, что такое цель

Цель, целеустремленность, целеполагание – это все об одном – об умении осознанно достигать результата. Это слово в разных вариациях сейчас можно встретить во многих сферах развития человека: психологии, бизнес-литературе, научных кругах и др. Мы в разработке проектов используем слово “цель”, в написании трудов, в семье. Без нее не состоится чего-то очень важного.

Цель🎯 – это фокус человека на конечном результате. Но результат не какой-нибудь, а удовлетворяющий вашу потребность. Сначала вы понимаете, что в чем-то нуждаетесь, потом делаете конкретные шаги для удовлетворения этой нужды. И конечный результат ваших действий и есть цель.

Некоторые под целью понимают заветные мечты человека. Вот мечтает он о BMW X5, значит, это его цель. Но это неправильное понимание. Чем отличается мечта от цели, мы рассмотрели в отдельной статье.

Цель можно пощупать, а можно и посмотреть на нее со стороны. Она бывает материальной, а бывает духовной. Для каждого человека это будет особенный, конкретный результат действий. Она может изменяться со временем, а может оставаться статичной. Вот такое многогранное это понятие.

Что такое задача и ее отличие от цели

Когда мы говорим о каком-то задании, то понимаем, что это конкретные действия. Так, получается, что цель – это действие, и задача – действие. И как нам их различать?

Задача формулируется не на основе потребности, как цель. Она возникает, когда есть отправная точка (потребность) и результат (цель), а она посерединке. Это конкретные шаги для конечной точки.

Отличие этих понятий в вопросах, которые мы ставим перед собой. Для цели мы задаемся вопросом: “Чего я хочу достичь?”. Для задачи мы спрашиваем себя: “Что я могу сделать, чтобы достичь цели?”

Получается, задач может быть много в контексте одной цели. Они могут отличаться от цели, а в некоторых ситуациях – это одно и то же. Одно и то же предложение может стать действием для чего-то, а может быть конечным итогом.

Например, цель – купить домой холодильник. Отлично. Но когда вы будете открывать свой магазин, покупка холодильника уже будет задачей, ведь цель-то уже другая – развить бизнес.

Вот так вот эти два понятия перекликаются, меняются друг с другом местами в зависимости от ситуации. Из правильно записанных целей получаются продуманные и грамотно сформулированные действия. А это уже путь к быстрому и качественному конечному пункту.

❗ДРУЗЬЯ, У МЕНЯ ДЛЯ ВАС КАЙФОВАЯ НОВОСТЬ❗

Я создал канал в Telegram с катастрофически полезной инфой о деньгах и саморазвитии. Так как мне удалось увеличить свои доходы почти в 20 раз (с 2018-го по 2021-й), я решил поделиться знаниями с вами.

Меню канала:
  1. Мой путь от нищебродства к богатству.
  2. Почему у людей не получается зарабатывать.
  3. Понятным языком объясняю азы финансовой грамотности и законы денег.
  4. Как заработать и сохранить деньги.
  5. Как и куда я инвестирую и многое другое.

ХОЧУ НА КАНАЛ

Задачи можно упрощать, усложнять, разбивать, объединять – все зависит от результата. Это прописанные (или заученные, но лучше прописанные!) этапы. Они записываются в виде утверждений и составляются в зависимости от сложности. Их выполнение должно быть поэтапным, тогда будет проще вам.

Как правильно сформулировать цели и задачи: примеры

Когда вы определились со своим “хочу” и правильно поставили цель, сядьте, возьмите листик бумаги и подумайте: а что вы можете сделать, чтобы ее достичь. Вот тут и пойдет речь о задачах. Написанные шаги могут быть материальными (купить что-то), абстрактными (какие знания вам понадобятся), вы можете использовать свои связи, личностные качества и т. д.

Жизненный план
Способ записи личных целей

Записывайте все, что нужно и что уже имеете. Это поможет сформулировать четкие, правильные действия, не распыляться на мелочи и ненужности. Рассмотрим на примерах.


Цель: вы захотели сделать ремонт на кухне.

Что вам для этого нужно (задачи):

  1. Ободрать старые обои, вывезти старую мебель.
  2. Купить новые стройматериалы.
  3. Нанять строительную бригаду.
  4. Контролировать процесс ремонта.
  5. Закупить и установить новую мебель.

Каждое действие на пути к результату может разделяться на подпункты. Например, “купить новые стройматериалы”:

  1. Съездить в магазин, прицениться.
  2. Заработать “энную” сумму денег на ламинат, плитку, натяжной потолок.
  3. В субботу съездить за ламинатом.
  4. Во вторник купить плитку.
  5. Заказать на пятницу монтаж натяжного потолка.

Задачи могут изменяться, варьироваться, но не противопоставляться! Следите, чтобы не было конфликта между ними. Например, первые две в этом списке могут конфликтовать, если вы укажете один и тот же день. Или вторая и третья могут не стыковаться, если вы еще не заработали денег, но в субботу уже кровь из носу нужно покупать ламинат.

Все промежуточные действия должны вести к одному итогу, но могут очень отличаться друг от друга. После выполнения каждого действия отмечайте это у себя в блокнотике. Так вы будете видеть, что не стоите на месте, и вас это будет стимулировать к дальнейшим свершениям.

Обратите внимание на конкретность. Если вы напишете “купить что-то на пол”, то далеко не уедете с такой задачей. Утверждение должно быть максимально четким: “купить светлый ламинат, столько-то, с таким-то диапазоном стоимости”.

Это один пример. Давайте рассмотрим еще, чтобы закрепить эту тему. Будет интересно, если рассмотрим нематериальную цель.


Цель: развить у себя как руководителя хорошую память.

Что вам для этого нужно (задачи):

  1. Узнать, на каком уровне ваша память находится сейчас, – например, пройти тесты на когнитивные способности.
  2. Изучить, что нужно сделать, чтобы пока самостоятельно развить мозг.
  3. Закрепить самостоятельное развитие памяти онлайн-тренажерами, отточить результат.
  4. Проверить навык с помощью теста.

Материальных целей достигать относительно легко, результат можно увидеть, ощутить. Нематериальные нужно иногда подтверждать, проверять, чтобы понять, достигли ли вы того, чего хотели.

Иногда, не видя явного результата, ничего не хочется делать, но нужно находить смысл жизни. Это может происходить из-за неправильно сформулированных задач или слишком огромной цели. Выход – составить подцели с промежуточным итогом. Тогда как-то радостней будет шагать по жизни.

Например: мама хочет “вырастить достойного мужчину”. Но сын слишком балованный и не слушается родителей. Что бы они ни делали по педагогике, результата не видно. Здесь нужно составить подцели:

  • воспитать ответственность;
  • воспитать дисциплину;
  • привить трудолюбие и т. д.

И каждая их этих подцелей будет иметь свое множество задач. Ну а что вы хотели – такие долгоиграющие проекты сложно достигать. Сложно, но можно!

Правила постановки задач, чтобы достигать цели

Если у вас уже сформулирована цель, то дело осталось за малым – определить задачи. Это важно в практической деятельности человека, а также в любых исследованиях. Помню, когда я писала дипломную, нам плешь проели с этими задачами и целями – очень важно было их правильно записать. Так и в жизни – от их правильности зависит ваш успех.

Основные правила для постановки задач, которые я определила:

  1. Оцените свои реальные возможности для достижения цели. Это отправная точка для постановки всех заданий для себя в одном контексте.
  2. Детально пропишите задачи для достижения результата.
  3. Записывайте и решайте их по логике – сначала решается первостепенная проблема, потом вторая, третья и т. д.
  4. С каждой выполненной задачей вы должны понимать, что приблизились к цели. Если это не так, то вы распыляетесь и выполняете ненужные действия.
  5. Можно попутно решить задачи для другой цели, но первостепенными остаются действия для избранной в самом начале.
  6. Если неожиданно встретились преграды, пункты плана можно изменять, не теряя ориентира – ожидаемого результата.
  7. Ну а чтобы вообще было легко понять: цель отвечает на вопрос “Что?”, задачи отвечают на вопрос “Как?”. И отсюда пляшем.
  8. Описание задач обязательно начинается с глаголов.

Пример описания шагов по осуществлению проекта пуска новой газоочистки:

  1. Сделать оценку компетентного персонала.
  2. Обучить персонал новым требованиям по обслуживанию газоочистки.
  3. Разработать программное обеспечение для обслуживания механизмов.
  4. Откорректировать график дежурств компетентного персонала.
  5. Запустить механизм для проверки слаженной работы.

Основные ошибки при формулировке задачи и целей

Мы с вами уже узнали разницу понятий “цель” и “задача”. Знаем, как их формулировать. Что еще важно понимать в самом начале, перед тем как начинать новое дело? Конечно, не бывает людей, которые бы не ошибались, но “предупрежден – значит вооружен”. Поэтому ловите список типичных ошибок, которые навредят эффективному и максимально быстрому достижению результата:

  • ❌ Нет конкретики. Цель может быть не предельно конкретной. Вы же знаете это женское “ХОЧУ, а чего – еще не определилась!”? Но чтобы избежать непоняток, старайтесь все-таки стремиться к конкретному результату. Не нужно говорить “стать опытнее” – заменяйте на конкретные навыки и умения. Размытые цели – путь в никуда.
  • ❌ Непосильные масштабы. Адекватно определяйте свое “хочу”. Если вы отучились на медсестру, но метите чуть-ли не на должность заведующего отделением, остановитесь хотя бы на окончании университета, а потом уже берите планку повыше. Масштабные цели со множеством задач разбиваем на подцели.
  • ❌ Задача созвучна с целью. Помним про главные вопросы этих двух понятий. Задачи раскрывают цель, а не дублируют ее.
  • ❌ Задача отвергает цель. Такое тоже может быть. Например, вы наметили завтра посетить родителей и до этого успеть побыть на дне рождения друга. Понятно, что после дня рождения уже не до посещений😊.

Чем лучше вы спланируете и распишете свои действия по достижению результата, тем успешнее будут достижения. Но если все-таки что-то у вас вызывает затруднения, рекомендую пройти курсы по целеполаганию.

Заключение

Ну что, думаю, вы поняли, что обозначают эти два понятия. Давайте подведем итоги:

  1. Главный вопрос для цели – “ЧТО?”, для задачи – “КАК?”.
  2. Цель важнее, она задает контекст и путь, по которому нужно идти. Задачи определяют, с помощью каких действий вы достигнете результата.
  3. Результат задачи – действия для приближения к цели. Результат цели – удовлетворение вашего “хочу”.

В вашу копилочку знаний хочу добавить отличный онлайн-курс от Викиум, который как раз разграничивает эти понятия и помогает максимально эффективно достигать результатов.


Целеполагание состоит из 6 уроков. Включает в себя практические упражнения и рекомендации, схемы и задания, видеоматериалы.

Обучение поможет вам:

  1. Научиться определять цели.
  2. Становиться позитивнее.
  3. Делать много за минимум времени.
  4. Мечтать и воплощать мечты в жизни.
  5. Двигаться по правильному вектору.
  6. Вдохновляться для новых свершений.

Стоимость курса – 1 490 руб.


Делитесь своими мыслями по поводу темы статьи, примерами из жизни в комментариях. Желаю вам творческих и практических успехов😉!

Добавляйте статью в закладки, чтобы всегда быстро вернуться и восполнить пробелы. Подписывайтесь на обновления levelself.ru – впереди вас ждет много всего интересного и полезного.

С Уважением, Людмила Редькина

Людмила Редькина/ автор статьи

Привет! Я профессиональный психолог и в каждую статью вкладываю душу и частичку своего опыта. Все советы, написанные мной для этого блога, помогут вам стать чуточку лучше. Очень рада делиться с вами своими идеями, верю, что вместе мы изменим этот мир в лучшую сторону! Подробнее обо мне вы можете прочитать в разделе "Об авторах".

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Блог Павла Бутора
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: